行政職員

姓名/聯絡方式	業務職掌
蘇春燕行政助理分機：4451 chysu@mail.nsysu.edu.tw	行政事務公文處理、經費管理、系務會議教師事務升等、聘任、休假、講座、傑出教師申請、教評會議研究所（碩、博）事務招生事務、新生報到事務、課程事務、博士資格考博士提審、碩博修業辦法修訂國科會及建教合作計劃國科會計劃送件、國科會專題生業務、計劃申請相關業務、重點支援申請認證及指標系統資料維護教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護、經濟研究問卷填寫活動辦理學者來訪活動辦理學校及系上臨時交辦事務
王怡文行政助理分機：4452 yiwen@mail.nsysu.edu.tw	大學部（一般組）事務課程事務、招生事務、新生報到事務、新生座談會畢業資格審核、五學年學碩士申請相關作業、各項大學部修業辦法制訂行政事務工讀生聘僱及薪資核算等、導生及知能活動費核銷教師事務教師評鑑、學術期刊（SCIE、SSCI、AHCI、TSSCI）論文獎勵、其他各項教師獎勵申請活動辦理辦理光電系專題成果展認證及指導系統資料維護教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護學校及系上臨時交辦事務
侯盈至研究助理分機：4457 nicky@mail.nsysu.edu.tw	總務事務財產及設備管理、盤點、報廢及移轉相關業務、電資大樓課程設備及用品借用維護、環境公共安全管理、設備＆圖書採購、其他總務事務空間及帳務管理共用實驗室帳務管理、教師空間租借管理學生助學金光電系學生論文發表獎勵、學生各項獎學金申請及發放、TA＆RA相關事務活動辦理畢業撥穗活動認證及指標系統資料維護教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護學校及系上臨時交辦事務其他 IP及資安事務、通訊錄更新、服務員事務
吳青頻行政助理分機：4459 pinwu@mail.nsysu.edu.tw	研究所 (碩、博) 事務口試學位考試申請事務、畢業離校、書報演講、雙聯學位學生事務工程倫理(大二)課程、全英語組課程及學生事務、外籍生事務(含僑生及交換生) 行政事務教學意見調查、英文授課補助、工學院news memo 總務事務國研大樓2、3樓場地借用審核、收費及收據開立、物品借用及維護、修繕、網路設備及連線管理、其他總務事務（國研2-3樓）學生活動工學院專題競賽、聖誕晚會活動認證及指標系統資料維護教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護其他校友事務、師生獲獎海報、光電系電子報、系網頁管理、法規中翻英、外賓來訪事務、線上預約系統維護學校及系上臨時交辦事務