姓名/聯絡方式

業務職掌

蘇春燕 行政助理

分機：4451

chysu@mail.nsysu.edu.tw

• 行政事務

公文處理、經費管理、系務會議

• 教師事務

升等、聘任、休假、講座、傑出教師申請、教評會議

• 研究所（碩、博）事務

招生事務、新生報到事務、課程事務、博士資格考、博士提審、碩博修業辦法修訂

• 國科會及建教合作計劃

國科會計劃送件、國科會專題生業務、計劃申請相關業務、重點支援申請

• 認證及指標系統資料維護

教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護、經濟研究問卷填寫

• 活動辦理

        學者來訪活動辦理

• 學校及系上臨時交辦事務

王怡文 行政助理

分機：4452

yiwen@mail.nsysu.edu.tw

• 大學部（一般組）事務

課程事務、招生事務、新生報到事務、新生座談會、畢業資格審核、五學年學碩士申請相關作業、各項大學部修業辦法制訂

• 行政事務

工讀生聘僱及薪資核算等、導生及知能活動費核銷

• 教師事務

教師評鑑、學術期刊（SCIE、SSCI、AHCI、TSSCI）論文獎勵、其他各項教師獎勵申請

• 活動辦理

辦理光電系專題成果展

• 認證及指導系統資料維護

教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護

• 學校及系上臨時交辦事務

侯盈至 研究助理

分機：4457

nicky@mail.nsysu.edu.tw

• 總務事務

財產及設備管理、盤點、報廢及移轉相關業務、電資大樓課程設備及用品借用維護、環境公共安全管理、設備＆圖書採購、其他總務事務

• 空間及帳務管理

共用實驗室帳務管理、教師空間租借管理

• 學生助學金

             光電系學生論文發表獎勵、學生各項獎學金申請及發放、TA＆RA相關事務

• 活動辦理

              畢業撥穗活動

• 認證及指標系統資料維護

            教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護

• 學校及系上臨時交辦事務
• 其他

IP及資安事務、通訊錄更新、服務員事務

EMI 專案行政助理

分機：4459

@mail.nsysu.edu.tw

• 研究所 (碩、博) 事務

             口試學位考試申請事務、畢業離校、書報演講、雙聯學位

• 學生事務

             工程倫理(大二)課程、全英語組課程及學生事                   務、外籍生事務(含僑生及交換生)

• 行政事務

             教學意見調查、英文授課補助、工學院news                   memo

• 總務事務

國研大樓2、3樓場地借用審核、收費及收據開立、物品借用及維護、修繕、網路設備及連線管理、其他總務事務（國研2-3樓）

• 學生活動

            工學院專題競賽、聖誕晚會活動

• 認證及指標系統資料維護

教育部評鑑、校務概況指標系統資料維護

• 其他

校友事務、師生獲獎海報、光電系電子報、系網頁管理、法規中翻英、外賓來訪事務、線上預約系統維護、學校及系上臨時交辦事務