一、 課程事務(大學部)
1. 開課、新增、異動及教室安排
2. 課程大綱維護
二、學生事務(大學部)
1. 招生簡章維護(含四技二專)
2. 甄試及報到(轉系、轉校、輔修)
3. 5年學碩士申請
4. 各項大學部修業辦法制訂
5. 期初、期末座談會
6. 教學意見調查
三、教師獎勵
1. 學術期刊(SCIE、SSCI、AHCI、TSSCI)論文獎勵
2. 其他各項教師獎勵申請
3. 辦理年度專題成果展
四、學生助學金
1.光電系學生論文發表獎勵
2.學生各項獎學金申請及發放
五、系所活動
1.聖誕晚會